ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ
Функции отдела:
• обеспечивает прием, регистрацию, организацию прохождения и контроль за исполнением поступающих в Управление служебных документов. Осуществляет предупредительный контроль по документам, находящимся на исполнении в структурных подразделениях Управления;
• разрабатывает проекты планов оперативных совещаний руководящего состава Управления;
• осуществляет контроль за исполнением приказов и поручений начальника Управления;
• осуществляет взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции и мониторинг за работой учреждений почтовой связи по доставке судебной корреспонденции;
• организует прием граждан руководством Управления, контролирует исполнение поручений по обращениям (запросам) граждан и организаций. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в пределах своей компетенции, ведет их централизованный учет;
• анализирует, обобщает состояние работы по обращениям (запросам) граждан и организаций и приему посетителей в Управлении, а также работу с обращениями и запросами граждан и представителей организаций непроцессуального характера в районных (городских) судах Республики Татарстан;
• принимает от исполнителей, регистрирует и отправляет адресатам служебную корреспонденцию Управления;
ведет статистический учет и анализ данных об объеме документооборота, количестве и характере поступающей в Управление входящей корреспонденции, результатах исполнения поручений по служебным документам и письмам граждан;
• организует работу ведомственного архива Управления в соответствии с установленными требованиями;
• по предложениям структурных подразделений Управления составляет сводную номенклатуру дел Управления;
• составляет планы гражданской обороны Управления, годовые планы основных мероприятий Управления в области гражданской обороны;
• организует работу экспертной комиссии Управления, подготавливает соответствующие акты на уничтожение документации либо передачу ее на хранение в Национальный архив Республики Татарстан.
