ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОГО, ИНФОРМАЦИОННОГО И СТАТИСТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ
Функции отдела:
• участвует в изучении организации деятельности районных (городских) судов Республики Татарстан;
• осуществляет контроль за делопроизводством и работой архивов районных (городских) судов Республики Татарстан;
• осуществляет планирование работы в области организационно-правового обеспечения деятельности районных (городских) судов Республики Татарстан;
• взаимодействует с государственными и иными органами, учреждениями и организациями, адвокатурой, правоохранительными органами, структурными подразделениями Управления по вопросам надлежащего организационно-правового обеспечения деятельности районных (городских) судов Республики Татарстан;
• готовит аналитические, справочные и иные материалы по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности районных (городских) судов Республики Татарстан;
• организует подготовку и проведение конференций, совещаний, семинаров-совещаний и иных мероприятий, проводимых органами судейского сообщества Республики Татарстан и Управлением;
• организует подготовку и проведение совещаний, семинаров-совещаний администраторов и работников аппаратов районных (городских) судов Республики Татарстан;
• осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью администраторов районных (городских) судов Республики Татарстан;
• осуществляет информационно-правовое обеспечение районных (городских) судов Республики Татарстан и Управления;
• осуществляет взаимодействие с судами, органами судейского сообщества, правоохранительными органами по выработке и реализации мер по обеспечению охраны зданий (помещений) районных (городских) судов Республики Татарстан, поддержанию в них установленного порядка деятельности;
• организует повышение квалификации судей, администраторов и государственных гражданских служащих районных (городских) судов Республики Татарстан и Управления;
• готовит проекты соответствующих планов, графиков, приказов;
• участвует в правовом просвещении граждан с использованием средств массовой информации;
• осуществляет информационное сопровождение официального интернет-сайта Управления;
• оказывает методическую помощь государственным гражданским служащим, отвечающим за взаимодействие со средствами массовой информации и информационное сопровождение интернет-сайтов в районных (городских) судах Республики Татарстан;
• проводит правовую экспертизу и согласование проектов локальных актов (приказов, распоряжений, положений, инструкций, регламентов и других документов правового характера), государственных контрактов, а также иной контрактной (договорной) документации непосредственно перед их подписанием руководством Управления; визирует вышеуказанные документы;
• представляет в установленном порядке интересы Управления в судах, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов, обеспечивает участие в судопроизводстве своих работников в качестве представителей Управления;
• оказывает помощь структурным подразделениям Управления в части соблюдения правил юридической техники при подготовке ими проектов нормативных правовых документов, проектов приказов, инструкций, распоряжений, представляемых на подпись руководству Управления;
• осуществляет претензионную работу для обеспечения защиты имущественных интересов Управления.
• анализирует и обобщает потребности судов и Управления в технических средствах ГАС «Правосудие» (серверы, межсетевые экраны, комплексы аудиофиксации и аудиовидеофиксации хода судебных заседаний, комплексы скрытия свидетеля, информационные киоски, средства видеоконференцсвязи, коммутаторы и маршрутизаторы), готовит предложения в ФГБУ ИАЦ по их приобретению, распределению и внедрению;
• организует обеспечение доступа судов и Управления к услугам местной телефонной связи, внутризоновой телефонной связи и междугородней телефонной связи;
• анализирует и обобщает потребности судов и Управления средствами вычислительной техники (автоматизированные рабочие места, периферийные устройства) и оргтехники, запасными частями к ним, расходными материалами;
• подготавливает документацию для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
• обеспечивает функционирование сегмента средств связи и передачи данных в интересах судов и Управления;
• организует сопровождение и систематический контроль функционирования КСА судов и Управления, находящихся в штатной эксплуатации;
• организует и обеспечивает настройку и администрирование локальных вычислительных сетей судов и Управления;
• организует контролируемый доступ к информации в КСА судов и Управления;
• обеспечивает сопровождение и поддержку законодательных баз данных и систем информационно-аналитической поддержки принятия решений, входящих в состав информационно–правового обеспечения КСА судов и Управления;
• обеспечивает решение вопросов информационной безопасности, сохранности и защиты информационных ресурсов судов и Управления, осуществляет контроль использования имеющихся программно-технических средств;
• осуществляет учет программно-аппаратных средств, входящих в состав КСА, находящихся в ведении судов и Управления, обеспечивает отчётность для Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по направлениям своей деятельности;
• подготавливает аналитические материалы о состоянии и тенденциях развития информационных систем и средств информатизации;
• обеспечивает сбор и обработку статистических данных о деятельности судов и участков мировых судей, а также о подсудимых;
• составляет сводные статистические отчеты о деятельности судов и участков мировых судей, о судимости;
• участвует в разработках методических и учебных материалов, направленных на повышение эффективности использования средств КСА на рабочих местах судей, работников аппаратов судов и Управления;
• организует работу судов в части ведения и поддержания в актуальном состоянии официальных интернет-сайтов, осуществляет их регулярный мониторинг;
• оказывает методическую и практическую помощь работникам аппаратов судов, выполняющих обязанности штатных специалистов по информатизации.