17 сентября 2012 года состоялось оперативное совещание руководящего состава Управления.
В рамках повестки дня о своей работе и плане служебной деятельности отчитался администратор Кукморского районного суда Рафис Бариев. Он подробно остановился на вопросах жизнеобеспечения деятельности суда. Так, в текущем году проведен капитальный ремонт двух помещений – комнаты вещественных доказательств и комнаты, где размещается сервер. Суд полностью обеспечен компьютерной техникой, за состоянием которой осуществляется надлежащий контроль и в случае необходимости принимаются оперативные меры по ее ремонту. Проведен необходимый комплекс работ по подготовке здания суда и отопительной системы к работе в осенне-зимний период. Рафис Харисович ответил на вопросы, касающиеся других направлений работы. В частности, о ходе устранения недостатков, выявленных в работе аппарата суда при изучении его деятельности в феврале этого года, об использовании СМС при оповещении участников судебных заседаний (отправлено 137 извещений). В заключение отчет администратора суда принят к сведению.
С информацией о подготовке зданий судов общей юрисдикции к отопительному сезону 2012-2013 г. выступил главный специалист отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью Рашид Халиуллин, который отметил, что проведенный объем работ позволяет начать отопительный сезон вовремя. По 18 зданиям судов своевременно проведены аукционы по выбору подрядчика по ремонту отопительной системы, работы практически завершены. Во всех 57 зданиях судов проведены промывка и испытание под давлением систем отопления. В 23 зданиях, имеющих автономное газовое отопление, проведены проверка, испытание и государственная поверка газового оборудования и аппаратуры. 27 зданий с централизованной системой отопления оборудованы приборами учета тепловой энергии. Оценка деятельности: все здания готовы к эксплуатации в осенне-зимний период.
О внедрении информационных технологий в деятельность районных (городских) судов проинформировал начальник отдела правовой информатизации Алмаз Ибрагимов. В апреле 2012 года Комиссия Совета судей Российской федерации по информатизации и автоматизации работы судов провела выездное заседание в Казани. Члены комиссии, посетив Верховный суд РТ, Вахитовский районный суд города Казани, Бугульминский и Зеленодольский городские суды, ознакомились с комплексом используемых информационных технологий: СМС-оповещением участников процессов, видеоконференцсвязью, аудиопротоколированием хода судебного заседания, электронным архивированием документов, работой с различными модулями ГАС «Правосудие». Деятельность Управления получила положительную оценку и в дальнейшем была направлена на расширение границ использования внедренных технологий и решение новых задач, среди которых разработка и запуск «робота», который позволяет в автоматическом режиме обрабатывать статистические отчеты судов; оснащение судов электронно-цифровыми подписями; подключение всех судов республики к единой системе документооборота и др.
Совещание вела заместитель начальника Управления Сания Хисамова.