В Управлении состоялся методический семинар по вопросам архивного дела «Современный архив»
26 октября в Управлении в режиме видео-конференц-связи состоялся методический семинар по вопросам архивного дела «Современный архив».
В семинарском занятии приняли участие представители районных и городских судов.
Семинар открыл заместитель начальника Управления Алмаз Ибрагимов. Перед участниками семинара – начальниками отделов и специалистами, ответственными за ведение архива, выступили заместитель директора по формированию Архивного фонда Республики Татарстан и комплектованию документами – руководитель Центра первичной обработки документов ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Регина Гилязетдинова, главные архивисты отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Татьяна Кондратова и Камилла Гордеева, а также заместитель начальника отдела организационно-правового информационного и статистического обеспечения деятельности судов Управления Алсу Абдуллина.
Специалисты ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» ознакомили с нормативно-методической базой ведения архивного делопроизводства, рассказали о современных условиях и возможностях для хранения документов в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» и организации работы в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан (ЕАИС РТ). Значительное внимание было уделено вопросам оформления и составления описи дел постоянного срока хранения и по личному составу.
По окончании методического семинара дополнительно состоялся круглый стол со специалистами семи районных судов города Казани, ответственных за ведение архива.
На круглом столе обсуждались вопросы составления описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, организации передачи дел постоянного срока хранения в Госархив РТ, порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения, а также были рассмотрены иные проблемные вопросы, возникающие при ведении архивного делопроизводства в судах республики.
Алсу Абдуллина обратила внимание на соблюдение всех требований и рекомендаций специалистов ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», а также на необходимость продолжить упорядочение документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных сотрудников и передаче их на постоянное хранение в Госархив РТ.
Управление проводит систематическую работу в сфере совершенствования архивного делопроизводства и повышения профессионального уровня архивариусов судов республики.